Caiu na malha fina? Receita mandou carta a 498 mil; veja como consultar e corrigir a declaração

Atualizado em 5/11/2026. Este guia é informativo e não substitui a orientação de um contador para o seu caso.

Por que o assunto voltou agora

Entre 5 e 20 de outubro de 2026, a Receita Federal mandou cartas, em lotes semanais, a 498.487 pessoas com a declaração do Imposto de Renda 2026 retida na malha fiscal, a chamada malha fina. A ação faz parte do Projeto Cartas, que avisa o contribuinte para que ele mesmo corrija o erro antes de ser intimado.

Recebeu a carta ou desconfia que a restituição está parada por isso? Este guia mostra como conferir, o que fazer em cada situação e onde estão os erros mais comuns.

O que é a malha fina

Depois que a declaração é entregue, a Receita compara o que você informou com os dados enviados por outras fontes, como empresas, bancos e planos de saúde. Quando os números não batem, a declaração é separada para uma análise mais detalhada. É essa separação que se chama malha.

Segundo a Receita, quem corrige a declaração antes de ser intimado ou notificado evita o risco de multa e o atraso na restituição.

Quantos caem

Os números oficiais ajudam a dar a dimensão:

Declaração de 2026: até a manhã de 18 de maio, a Receita tinha recebido 25.342.349 declarações e retido 1.410.027 em malha, ou 5,6 por cento do total.
Balanço de 2025: segundo a Receita, 3,2 milhões de declarações estavam retidas em malha, e 2,4 milhões (75,2 por cento) foram regularizadas pelos próprios contribuintes, somando R$ 2,6 bilhões, sem abertura de procedimento fiscal. Naquele ano, o Projeto Cartas enviou 397,7 mil comunicados.

Passo 1: confira se a sua declaração está retida

1. Acesse o Meu Imposto de Renda pelo site da Receita ou pelo aplicativo Receita Federal (Android e iOS). 2. Entre com a conta gov.br. A Receita exige nível prata ou ouro. 3. Abra o serviço Pendências de malha. 4. Veja a situação. A declaração retida aparece como Com Pendência, e o link da pendência mostra o motivo e as orientações.

A pendência aparece no sistema independentemente de a carta ter chegado.

Passo 2: descubra em qual situação você está

O caminho muda conforme o que aparece na consulta e o que você já recebeu da Receita.

Situação	O que fazer
Pendência por erro seu, sem intimação	Enviar declaração retificadora
Declaração correta, mas retida, sem intimação	Antecipar os comprovantes (a partir do ano seguinte ao da entrega)
Recebeu termo de intimação	Enviar os documentos pedidos por processo digital
Recebeu notificação de lançamento	Usar Retificar Lançamento ou Impugnar Lançamento, conforme a notificação

Se o erro foi seu: a retificadora

Quando o problema é um rendimento esquecido, uma despesa com valor errado ou algo parecido, e ainda não chegou intimação, a saída é a declaração retificadora. Segundo a Receita, não é preciso ir a uma unidade de atendimento.

Regras que a Receita informa sobre a retificadora:

Prazo: depois do fim do prazo de entrega, você tem 5 anos para retificar, desde que a declaração não esteja sob fiscalização.
Regime de tributação: a troca entre desconto simplificado e deduções legais só é permitida até o último dia do prazo de entrega. Depois disso, não dá mais para mudar.
Recibo: quem usa o programa de computador precisa informar o número do recibo da declaração que está sendo corrigida.
Limite do celular e da versão online: atividade rural e ganho de capital importados de programas auxiliares só podem ser corrigidos no programa para computador.
Restituição: a data de envio da retificadora passa a ser a considerada na fila de prioridade de pagamento.

Ponto que pesa: a Receita afirma que a declaração sob procedimento fiscal não pode ser retificada, e que esse procedimento começa com a intimação. Por isso, a correção espontânea precisa vir antes.

Para quem vai mexer em rendimentos de 2026 na próxima declaração, o guia sobre a isenção do IR até R$ 5 mil explica o que muda na conta da declaração de 2027.

Se a declaração está certa: antecipe os comprovantes

Às vezes a informação está correta e a divergência vem de outra fonte, como uma empresa que informou valor errado. Nesse caso, a Receita permite enviar os comprovantes antes de ser chamado, a partir do ano seguinte ao da entrega da declaração.

O envio é digital. A recomendação oficial é mandar os documentos que comprovam todas as informações declaradas, e não só os ligados à pendência. Se tudo estiver comprovado, a declaração sai da malha e segue o processamento normal.

Uma ressalva: segundo a Receita, a antecipação não impede que novas intimações ou notificações sejam enviadas depois.

Se chegou a intimação: como responder

Com o termo de intimação em mãos, a retificadora não serve mais. O caminho, segundo a página de serviço do gov.br, é este:

1. Em Meus Processos, escolha Solicitar serviço via processo digital. 2. Na área de concentração, selecione Malha Fiscal IRPF. 3. No serviço, escolha Atender termo de intimação e informe o número da intimação. 4. Anexe o documento de identificação e os documentos pedidos, em arquivos separados por tipo. 5. Abra um processo para cada intimação. Documentos que não têm relação com o serviço são rejeitados.

O serviço é gratuito. A página do serviço não informa prazo de resposta, por isso leia com atenção as orientações da própria intimação assim que ela chegar.

O resultado aparece em Pendências de malha. Se os documentos comprovarem o que foi declarado, a declaração é liberada. Se não forem suficientes, a Receita emite uma notificação de lançamento.

Se chegou a notificação de lançamento

A notificação de lançamento chega quando os documentos apresentados não bastam para comprovar o que foi declarado. Nesse ponto, a orientação oficial é usar o serviço Retificar Lançamento ou Impugnar Lançamento, conforme o que estiver indicado na própria notificação.

Os erros que mais retêm declarações

No comunicado do Projeto Cartas 2026, a Receita listou os motivos mais comuns de retenção:

Esquecer rendimentos recebidos de forma pontual durante o ano.
Deixar de fora os rendimentos de dependentes.
Não informar todos os valores de aposentadoria quando há mais de uma fonte pagadora.
Lançar a despesa médica no ano errado.
Errar o valor pago em despesa médica.
Declarar como despesa médica gastos que não são dedutíveis.
Deduzir o VGBL, que, segundo a Receita, não é previdência privada e não tem previsão legal de dedução.

Dos sete motivos, três tratam de despesa médica e três de rendimentos que ficaram de fora. São os blocos a comparar com os informes de rendimentos e os recibos.

Erros comuns depois de cair na malha

Contar só com a carta. A pendência aparece no Meu Imposto de Renda, com o motivo, mesmo para quem não recebeu comunicado.
Deixar a retificadora para depois da intimação. A partir dela, a declaração está sob procedimento fiscal e não pode mais ser retificada.
Tentar trocar de regime fora do prazo. Depois do fim do prazo de entrega, a retificadora não muda simplificado para deduções legais.
Mandar só parte dos documentos na intimação. A Receita pede todos os comprovantes solicitados, separados por tipo e no processo da intimação certa.
Juntar várias intimações num processo só. A regra é um processo por intimação.

Resumo do caminho

Consulte Pendências de malha. Sem intimação, corrija com a retificadora ou antecipe os comprovantes. Com intimação, responda pelo processo digital seguindo as orientações do documento. Com notificação de lançamento, siga a opção indicada nela. Os números deste guia têm como referência os comunicados da Receita de abril, maio e outubro de 2026.

Perguntas frequentes

Como sei se minha declaração caiu na malha fina?

No Meu Imposto de Renda (web ou aplicativo), no serviço Pendências de malha. A declaração retida aparece como Com Pendência, com o motivo e as orientações.

Recebi carta da Receita sobre malha. Preciso ir a uma unidade?

Não. Segundo a Receita, se houver erro, a correção é feita por declaração retificadora pelos canais digitais.

Posso retificar depois de ser intimado?

Não. A Receita informa que declaração sob procedimento fiscal não pode ser retificada, e o procedimento começa com a intimação. A resposta passa a ser pelo envio de documentos.

Minha declaração está correta e continua retida. O que faço?

A partir do ano seguinte ao da entrega, você pode antecipar os comprovantes por processo digital. Isso não impede a Receita de mandar novas intimações depois.

Na retificadora posso trocar o desconto simplificado pelas deduções legais?

Só até o último dia do prazo de entrega. Depois dele, a Receita permite retificar por até 5 anos, mas sem trocar o regime.

Cair na malha atrasa a restituição?

Sim. A Receita diz que corrigir antes da intimação evita o risco de multa e o atraso na restituição, e que a data da retificadora é a que conta na fila de prioridade.